ACCORDO REGIONE AGEA APISTICO (D.G.R. 15/1/18) (api04)
Soggetti interessati:
Regioni, AGEA, apicoltori
Iter procedurale:
Regione, con D.G.R. 14 del 15/1/2018, ha approvato il Protocollo di intesa con AGEA per lo svolgimento di talune fasi del procedimento di pagamento delle domande inerenti a OCM settore apicoltura avente validità per le campagne 2016/17, 2017/18, 2018/19, salvo recesso comunicato alla controparte almeno 60 giorni prima di chiusura della suddetta campagna con effetto da inizio di anno successivo. Con tale atto:
– Regione si impegna a:
a)mettere a disposizione di AGEA qualificate strutture e risorse umane;
b)verificare che ogni richiedente abbia costituito il proprio fascicolo aziendale;
c)prima di autorizzare il pagamento:
1) ricevere, protocollare, acquisire su SIAN domanda; verificarne l’ammissibilità e finanziabilità; approvare graduatoria delle domande ammissibili;
2) eseguire controlli amministrativi su tutte le domande presentate;
3) eseguire controlli in loco, riportando dati rilevati in appositi verbali inseriti in SIAN;
4) accettare la rinuncia alla domanda di aiuto (in tutto od in parte) avanzata da beneficiario;
5) verificare il rendiconto delle spese sostenute e quietanzate presentate dal beneficiario;
6) eseguire controlli a campione in caso vi siano sospetti sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive
d)autorizzare il pagamento di aiuto in base alle procedure definite da AGEA, a cui inviare gli elenchi delle domande autorizzate;
e)consentire ai funzionari di AGEA di accedere alla documentazione ed al fascicolo istruttorio;
f)consentire ad AGEA di verificare corretta esecuzione dei compiti affidati;
g)assicurare il rispetto della separazione delle funzioni amministrative e di controllo;
h)rispettare le norme di accesso ai documenti amministrativi;
i)avviare, in caso siano rilevate irregolarità, procedure volte al recupero degli importi versati, redigendo una nota sulla richiesta di restituzione delle somme non dovute da inviare ad AGEA. Gli importi recuperati in seguito alle irregolarità o negligenza sono versati ad AGEA;
j)verificare il mantenimento degli impegni prescritti da UE, i cui verbali sono acquisiti nel sistema SIAN;
k)trasmettere ad AGEA, tramite SIAN: dati delle domande di aiuto ai fini della gestione dei pagamenti e dei controlli su questi; elenco di liquidazione delle domande finanziabili;
l)adottare ogni misura per consentire l’esecuzione da parte di AGEA dei controlli di 2° livello, accettando il manuale delle procedure e dei controlli amministrativi ed in loco predisposto da AGEA
– AGEA si impegna a:
a)definire, in accordo con Regione, modalità di controllo amministrativo ed in loco su tutte le domande presentate;
b)eseguire controlli amministrativi ed informatici previsti dalla normativa UE su tutte le domande presentate, confrontandone i risultati con quelli dei controlli in loco;
c)garantire la completezza delle informazioni inviate a Regione circa le anomalie evidenziate dai controlli;
d)mettere a disposizione di Regione servizi informatici di SIAN per la gestione delle misure di apicoltura, compresa la verifica delle domande presentate e la elaborazione dell’elenco delle domande poste in liquidazione;
e)definire criteri per l’estrazione del campione ai fini del controllo in loco, in base ad analisi del rischio;
f)attivarsi, in caso di frode o negligenza grave, per applicazione delle sanzioni;
g)eseguire e contabilizzare i pagamenti e gli eventuali recuperi, i cui dati saranno comunicati alla Regione;
h)definire i criteri per l’estrazione del campione dei controlli ex post in base ad analisi del rischio e nel rispetto delle percentuali minime prescritte;
i)acquisire e verificare l’esito dei controlli ex post attivati qualora Amministrazione partecipante non abbia accettato la delega;
j)gestire eventuali contenziosi insorti a seguito dei controlli ex post, nel rispetto della normativa UE e nazionale;
k)provvedere qualora, a seguito di irregolarità accertate, siano individuati gli importi indebitamente percepiti e non ancora restituiti, al loro recupero, con iscrizione di beneficiario nel registro dei debitori ed apertura di scheda di credito. Importi così recuperati (comprensivi dei relativi interessi) sono acquisiti da AGEA
AGEA e Regione si impegnano a:
a)scambiarsi dati relativi a: domande; esito dei controlli eseguiti; pagamenti effettuati; stato di utilizzo delle risorse assegnate a Regione;
b)rendere disponibili, anche per via telematica, tutte le informazioni inerenti alle procedure attivate a UE, affinché questa possa svolgere i propri controlli. Se rilevate irregolarità o frodi, che comportano correzioni finanziarie in sede di liquidazione dei conti da parte di Commissione Europea, AGEA ha diritto di rivalsa sui soggetti responsabili di tali infrazioni (compresa riduzione delle spese rendicontate);
c)apportare modifiche ad atto in caso di emanazione di successive disposizioni UE o nazionali;
d)rispettare i requisiti vigenti in materia di sicurezza delle informazioni e tutela della privacy